Tribunal de Contas prorroga prazo para cessão de uso do Malote Digital

Foi prorrogado o prazo para o encaminhamento do Termo de Cessão de Uso do Sistema Malote Digital até o dia 01/12/2012. O termo concede o direito de uso de licença do sistema, de propriedade do Tribunal de Contas de Mato Grosso. Para ter acesso ao termo basta clicar no banner publicado no topo do Portal do TCE-MT e abrir em termo de cessão de uso. É preciso imprimir duas vias do termo e duas vias do cadastro, preencher, assinar e encaminhar ao Gabinete da Presidência do TCE-MT, aos cuidados de: Carla Moreno e Cristina Botti. Os documentos podem ser enviados pelos Correios para o endereço: Rua Conselheiro Benjamin Duarte Monteiro, s/N – Centro Político Administrativo – CEP: 78049-915 – Cuiabá - MT

O Malote Digital é utilizado para o envio de correspondências oficiais (ofícios e memorandos) por meio digital e faz parte do Projeto Autos Digitais do Tribunal de Contas de Mato Grosso. Funciona como um e-mail, mas com maior segurança. Possui ferramentas que permitem a ausência de SPAM e emite certificações de que o conteúdo foi recebido e visualizado pelo destinatário. Tais certificados têm validade jurídica,podendo servir como protocolo.

O novo sistema digital representa benefícios econômicos e ambientais para a gestão pública. Elimina papéis, permite maior agilidade na tramitação de documentos e economia com viagens de servidores e postagem de documentos nos Correios.

O Projeto Autos Digitais é desenvolvido pela Secretaria de Tecnologia da Informação. O primeiro produto lançado foi o sistema de Malote Digital. Os demais produtos a serem lançados são: cadastro de procuradores, Assinador Eletrônico de Documentos, Pesquisa Jurisprudência, Protocolo e Plenário Virtual.