Sejusp normatiza recebimento e expedição de documentos

A Superintendência Administrativa da Secretaria de Estado de Justiça e Segurança Pública (Sejusp) assinou nesta quarta-feira (10/10), Instrução Normativa que disciplina sobre o funcionamento e atribuições do Sistema Geral de Protocolo da secretaria. O objetivo é disciplinar as atividades relacionadas ao recebimento, registro, tramitação, controle e expedição de documentos, processos e procedimentos da Sejusp.

Com a nova Instrução Normativa, todos os documentos em circulação na secretaria devem ser cadastrados no Sistema de Protocolo do Governo de Mato Grosso, recebendo um numero de identificação único, gerado automaticamente pelo sistema, cujo objetivo é possibilitar o fornecimento de informações rápidas e precisas sobre os documentos em tramitação, bem como disponibilizar mecanismos para o cadastramento e controle de movimentação.

Um dos principais benefícios, tanto para os servidores da instituição, como para a sociedade, será a agilidade no encaminhamento dos processos, além da impossibilidade de extravios dos documentos.

O Protocolo Geral da Sejusp funciona de segunda a sexta-feira, das 8 às 18 horas, no prédio da secretaria, no Centro Político Administrativo (CPA).