Prefeitura de Nova Mutum está trabalhando com mais controle

Desde o início deste ano a Prefeitura de Nova Mutum está trabalhando com mais controle e eficiência. Seguindo tendência adotada pelas administrações públicas mais modernas do país, hoje o prefeito através da tela de seu computador sabe de forma detalhada como está a situação geral das contas do município, pode tomar decisões acertadas e ter a certeza que está economizando. Trata-se de um novo software de gestão que está integrando informações de setores estratégicos da administração.

Estão trabalhando com informações integradas os setores de recursos humanos, compras, licitação, almoxarifado, patrimônio, protocolo, frota, tributação e contabilidade. Até então, cada um desses departamentos dispunha de um sistema isolado de trabalho, com dados arquivados separadamente. “Agora tudo está unificado, possibilitando comparativos de rendimento e correção de deficiências”, explica o secretário municipal de Economia e Planejamento, Aurismar Zonatto.

O novo sistema de gerenciamento vai inclusive facilitar as prestações de contas que a prefeitura faz mensalmente ao Tribunal de Contas de Mato Grosso. Trata-se da Auditoria Pública Informatizada de Contas – APLIC. Antes as informações eram disponibilizadas em relatórios distintos e de forma isolada. “Agora, o TC tem acesso total às contas da administração, tornando ainda mais efetiva a transparência que sempre foi pregada”, disse.

O controle total de custos também deixa de ser utópico. Agora com uma simples verificação na tela do computador é possível identificar, por exemplo, eventuais exageros do consumo de combustível, a razão pela qual determinado material foi mais consumido, se a dotação de uma secretaria é suficiente para aquisições pretendidas, além de dar segurança aos fornecedores, que terão o pagamento feito no dia programado. Se não há dinheiro, a compra será recusada automaticamente.

Mas, se o novo sistema gerencial é transparente, o mesmo passa a ser exigido da comunidade. O sistema é alimentado com informações da Receita Federal, tanto que empresas com irregularidades são identificadas e mesmo aqueles contribuintes que não estão com seus impostos em dia, vão encontrar barreiras para ter acesso a certidões negativas, principalmente quando trata-se de transações imobiliárias. CPF e CNPJ serão as bases de consulta.