BALANÇO - Transmissões orientativas da CGE tiveram 16,7 mil visualizações Público alcançado é relativo às 15 transmissões realizadas, voltadas ao público em geral e ao público interno da Controladoria acerca de temas de todas as áreas de atuação da CGE: ouvidoria, transparência, controle interno, corregedoria e integridade
Almerinda Alves de Oliveira: Constatações de Auditoria em Gestão Hospitalar - Foto por: Ligiani Silveira - CGE/MT
Os vídeos das transmissões orientativas realizadas pela Controladoria Geral do Estado (CGE-MT) em 2020 já tiveram 16.795 visualizações no canal de Youtube. As transmissões ao vivo foram acompanhadas por 2.571 espectadores e foram viabilizadas em função do distanciamento social decorrente da pandemia do coronavírus.
Se os eventos tivessem sido realizados de forma presencial no auditório da CGE, cuja capacidade é de acomodar até 160 pessoas, o alcance teria sido de no máximo de 2.400 participantes.
O público alcançado é relativo às 15 transmissões realizadas, voltadas ao público em geral (servidores públicos estaduais e de outros poderes e esferas, controle social) e ao público interno da Controladoria acerca de temas de todas as áreas de atuação da CGE: ouvidoria, transparência, controle interno, corregedoria e integridade.
Créditos: Ligiani Silveira - CGE/MT
Somente como parte do “Programa CGE ORIENTA – Estado Íntegro e Eficaz”, foram realizados um piloto e mais sete edições sobre diversos assuntos, como: Integridade na Administração Pública, Gestão e Fiscalização de Contratos, Processo Administrativo de Inexecução Contratual, Controle Social nas Ações de Combate à Covid-19, Deveres e Proibições e Organizacional da Vida Funcional do Servidor Público, Proteção de Dados Pessoais, Transparência, Informações Sigilosas, Tomada de Contas Especial, dentre outros.
Juliene Leite - CGE/MT
Ao considerar as manifestações registradas no chat, os participantes aprovaram o formato das transmissões, o conteúdo apresentado e a didática dos facilitadores.
“Excelente palestra, explicações e temática, com muitas dicas que não estão nos livros ou na legislação. Parabéns à CGE! Queremos mais nesse padrão de qualidade”, destacou a servidora Miriam Virgínia Bezerra, da Secretaria de Estado de Fazenda (Sefaz), em relação à explanação sobre fiscalização de contratos.
Auditor Vilson Nery: Instrumentos de Transparência
Créditos: Ligiani Silveira - CGE/MT
Acerca da transmissão sobre proteção de dados pessoais, transparência e informações sigilosas, o servidor Rubens Pereira, da Perícia Oficial e Identificação Técnica (Politec), declarou o seguinte: “Muito boa iniciativa acerca do tema. Obrigado pelas informações. Valiosas e acenam para a necessidade de muitos outros encontros, além do programado.”
Também a título de exemplo, a servidora Clauzita Miranda, do Departamento Estadual de Trânsito (Detran), destacou a transmissão sobre deveres e proibições do agente público estadual. “¿Excelente explicação, matéria importantíssima aos servidores. Parabéns pela explanação clara e objetiva”, comentou.
Auditor Anderson Escobar: Fiscalização de Contratos
Créditos: Ligiani Silveira - CGE/MT
O “Programa CGE ORIENTA” tem como objetivo a promoção da integridade e do aperfeiçoamento da gestão pública mediante a oferta continuada e direcionada de orientações a gestores, servidores públicos, empresas com contratos vigentes ou com interesse em estabelecer negócios com o Poder Executivo do Estado de Mato Grosso.
O programa foi estruturado com base no histórico de fragilidades identificadas pela CGE nas atividades administrativas dos órgãos estaduais e com base na análise de informações nas áreas de ouvidoria, auditoria, controle e corregedoria.
Cartilhas
Comunicação/CGE-MT
Além dos treinamentos, o Programa “CGE ORIENTA” prevê a elaboração de manuais e cartilhas, bem como a disponibilização de sistemas informatizados e metodologias de trabalho adotados pela Controladoria.
Nesse sentido, destaque em 2020 para a elaboração de cartilhas com perguntas frequentes registradas pelos órgãos estaduais no canal “Pergunte à CGE” e respectivas respostas dos auditores do Estado sobre concessão e prestação de contas de diárias e sobre vedações aos agentes públicos no período eleitoral.
Viver com Qualidade
Professor Douglas Remonatto: Mundo Pós-Pandemia - Previsões e Desafios
Créditos: Ligiani Silveira - CGE/MT
O programa interno “Viver com Qualidade”, voltado a ações e ao incentivo de práticas de saúde e qualidade de vida no ambiente de trabalho da CGE, também ganhou uma versão on-line e ainda mais dinâmica.
Foram ao ar sete lives, entre elas relativas a orientações preventivas e de apoio psicossocial aos servidores da CGE durante a pandemia e às campanhas Setembro Amarelo (prevenção ao suicídio), Outubro Rosa (prevenção ao câncer de mama) e Novembro Azul (tratamento precoce do câncer de próstata).
“Neste caso, as ações de caráter interno acabaram reverberando aos servidores estaduais como um todo e a outros interessados porque as transmissões foram públicas e os vídeos estão disponíveis no Youtube para quem quiser assistir e usufruir das orientações e conhecimentos transmitidos”, salienta o secretário-controlador geral do Estado, Emerson Hideki Hayashida.
Alternativa
Preparativos para transmissão do piloto via You Tube
Créditos: Ligiani Silveira - CGE/MT
As transmissões pelo Youtube foram uma maneira encontrada pela CGE para colocar em prática o calendário de orientações programado para o ano. Para executar as lives, a CGE organizou um estúdio audiovisual, com equipamentos e equipe técnica que o órgão já possuía. A fim de evitar gastos, a CGE utilizou recursos gratuitos das plataformas digitais, tal como o StreamYard, ferramenta que facilita a transmissão de lives de maneira dinâmica.
“A inovação proposta pela CGE tem gerado um impulso positivo no dia a dia dos servidores públicos, estabelecendo novos espaços para formação e debate acerca da administração pública, com uma fundamental finalidade: entregar valor ao cidadão”, ressalta o secretário-controlador geral.
Preparativos para transmissão do piloto via You Tube
Créditos: Ligiani Silveira - CGE/MT
O estúdio também foi compartilhado com outras secretarias a fim de ajudá-las na realização on-line de suas atividades. A Seplag, por exemplo, transmitiu pelo estúdio um bate-papo ao vivo sobre “Autocuidado e Emoções na Pandemia”, como parte da campanha Outubro Rosa, e o "2º Encontro de Qualificação Profissional de Mato Grosso – em Tempos de Pandemia". A Seplag também utilizou o espaço para gravar 20 videoaulas sobre "Levantamento de Bens de Consumo e Levantamento de Bens Móveis Permanentes".
Para ver ou rever as orientações virtuais da Controladoria, acesse: https://www.youtube.com/Controladoriageraldoestadodematogrosso .
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